プライバシーポリシー

1. 基本方針

株式会社vonBeruf（以下「当社」）は、人事コンサルティング・RPO（採用代行）・人材紹介の各事業において、お客様および求職者の個人情報を取り扱います。当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、職業安定法その他の関係法令およびガイドラインを遵守します。

また、欧州経済領域（EEA）または英国にお住まいの方の個人データを取り扱う場合には、EU一般データ保護規則（GDPR）および英国GDPRの定めに従います。

2. 事業者情報（管理者）

個人データの管理者（Controller）は次のとおりです。

株式会社vonBeruf

〒105-0013 東京都港区浜松町2丁目7-17-529

代表取締役 成定 優

連絡先: agent@vonberuf.com

3. 取得する情報と取得方法

当社は、お問い合わせフォームの送信、サービスのご利用、求職者との面談等を通じて、氏名、会社名、連絡先（メールアドレス・電話番号）、職務経歴その他サービス提供に必要な情報を取得します。取得は適法かつ公正な手段により行います。

お問い合わせフォームで必須としているのは、お名前・メールアドレス・ご相談内容の区分のみです。それ以外の項目は任意であり、ご記入いただかなくても送信できます。

4. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

・お問い合わせへの対応、サービスに関するご連絡

・人事コンサルティング、RPOサービスの提供

・人材紹介における求人企業への推薦、選考の調整、就職のあっせん

・サービスの品質向上のための分析

上記の目的を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

5. 処理の法的根拠（EEA・英国にお住まいの方）

GDPRが適用される場合、当社は次の法的根拠に基づいて個人データを処理します。

・契約の履行、または契約締結前の求めに応じた措置（GDPR第6条1項(b)）— お問い合わせへの回答、サービスの提供、求職者の推薦

・正当な利益（同項(f)）— 事業運営上必要な連絡、サービス品質の向上。ご本人の権利および自由を不当に害さない範囲で行います

・同意（同項(a)）— 上記に当たらない目的で利用する場合。同意はいつでも撤回でき、撤回前の処理の適法性には影響しません

・法令上の義務の遵守（同項(c)）

6. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

・人材紹介サービスにおいて、求職者の同意を得たうえで求人企業に推薦する場合

・法令に基づく場合

個人データを広告目的で販売または提供することはありません。

7. 委託先および国外への移転

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の事業者に個人データの取り扱いを委託しています。いずれも米国に所在するため、個人データが日本国外へ移転されます。

・Vercel Inc.（米国）— 本ウェブサイトのホスティング。アクセスログ（IPアドレス等）が一時的に記録されます。同社の利用規約に基づきデータ処理契約が適用され、欧州委員会が承認した標準契約条項（SCC）に従って移転されます

・Google LLC（米国）— 業務用メール（Google Workspace）の提供、およびアクセス解析（Google Analytics）。同社の Cloud Data Processing Addendum に基づき、標準契約条項が適用されます。Google Analytics はお客様の同意がある場合にのみ稼働します

お問い合わせフォームの送信処理も当社のサーバー上で行っており、外部のフォーム送信サービスは利用していません。フォームからお送りいただいた内容は、上記2社を経由して当社の業務用メールに届きます。

委託先に対しては、契約に基づき適切な監督を行います。

8. Cookie・アクセス解析について

本ウェブサイトでは、サイトの改善を目的として Google Analytics（Google LLC 提供）を利用しています。Google Analytics はCookieを用いて、閲覧されたページ、滞在時間、参照元、おおよその地域、利用端末などの情報を収集します。氏名や連絡先など、ご本人を直接特定する情報は収集しません。

Google Analytics は、お客様が同意された場合にのみ読み込まれます。初回アクセス時に表示されるバナーで「同意しない」を選択された場合、解析用のスクリプトは一切読み込まれず、Cookieも発行されません。同意されない場合でも、本ウェブサイトのすべての機能をご利用いただけます。

一度行った選択は、ページ下部（フッター）の「Cookie設定」からいつでも変更できます。同意の撤回は、同意することと同じ手順で行えます。

収集された情報は米国の Google LLC へ送信され、同社のプライバシーポリシーに基づいて取り扱われます。Google の取り扱いについては https://policies.google.com/privacy をご確認ください。ブラウザ向けのオプトアウトアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）を利用して無効化することもできます。

上記のほか、広告配信タグやSNSのトラッキングピクセルは設置していません。なお、ホスティング事業者においてサーバーの運用・セキュリティ確保のためのアクセスログが記録されます。

9. 保存期間

個人データは、利用目的の達成に必要な期間および法令が定める期間に限り保存します。

・お問い合わせ内容: 対応の完了から3年間

・人材紹介に関する記録: 職業安定法の定めに従い、関係が終了した日から2年間

・契約関係書類: 法令上必要な期間

保存期間の経過後は、速やかに削除または復元できない方法で廃棄します。

10. ご本人の権利

ご本人は、当社が保有する個人データについて、次の権利を行使できます。

・開示を求める権利（アクセス権）

・訂正・追加・削除を求める権利

・利用停止・消去を求める権利

・処理の制限を求める権利

・データポータビリティの権利（機械可読な形式での受領、他の管理者への移送）

・処理に異議を述べる権利

・同意を撤回する権利

ご請求は下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、原則として1か月以内に対応します。当社は、自動化された意思決定（プロファイリングを含む）のみに基づいて、ご本人に重大な影響を及ぼす判断を行うことはありません。

11. 監督機関への申立て

当社の個人データの取り扱いについてご懸念がある場合、まずは当社の窓口へお申し出ください。

そのうえで、日本にお住まいの方は個人情報保護委員会へ、EEAまたは英国にお住まいの方はお住まいの国のデータ保護監督機関へ、苦情を申し立てる権利があります。

12. 安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。個人データの取り扱いは業務上必要な最小限の範囲に限定し、委託先に対しても同等の水準を求めます。

13. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するご照会・ご請求は、下記までご連絡ください。

株式会社vonBeruf 個人情報お問い合わせ窓口

メール: agent@vonberuf.com

14. 改定

本ポリシーの内容は、法令の改正や事業内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本ページにてお知らせします。改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。